| 系統(tǒng)集成行業(yè)管理銷(xiāo)售方案解決SI的苦惱 |
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| 發(fā)布時(shí)間:2008-10-14 17:14:03 訪問(wèn)統(tǒng)計(jì):點(diǎn)擊次 評(píng)論: 次 作者: 于光輝
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“項(xiàng)目型銷(xiāo)售”是IT業(yè)、建筑業(yè)等行業(yè)十分重要的銷(xiāo)售方式。相信包括眾多系統(tǒng)集成商（SI）在內(nèi)的不少I(mǎi)T人士都曾經(jīng)對(duì)項(xiàng)目型銷(xiāo)售的管理和客戶(hù)服務(wù)費(fèi)盡心思。聯(lián)成互動(dòng)（myCRM）在向企業(yè)提供CRM建設(shè)方面支持的工作中積累了很多經(jīng)驗(yàn)，他們是怎樣解決這一銷(xiāo)售模式的客戶(hù)關(guān)系管理問(wèn)題的呢？
所謂“項(xiàng)目型銷(xiāo)售”，就是公司產(chǎn)品或服務(wù)需要由銷(xiāo)售員或銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)針對(duì)客戶(hù)的需求狀況，制定推進(jìn)計(jì)劃和溝通方案之后，才能將產(chǎn)品或服務(wù)交付給客戶(hù)。它的特征是客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)值相對(duì)較大，客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)一定是理性的、有一定的周期，如：專(zhuān)有設(shè)備的銷(xiāo)售、咨詢(xún)、系統(tǒng)集成、專(zhuān)業(yè)服務(wù)（律師、會(huì)計(jì)師等事務(wù)所）、廣告、會(huì)展等。因?yàn)橐髠�(gè)案服務(wù)于客戶(hù)，因此客戶(hù)的規(guī)模相對(duì)較少，對(duì)于銷(xiāo)售環(huán)節(jié)來(lái)講就是在優(yōu)化銷(xiāo)售成本的前提下提高銷(xiāo)售成功率和提高每個(gè)客戶(hù)的貢獻(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就必須清楚客戶(hù)狀態(tài)和量化業(yè)務(wù)過(guò)程。
五個(gè)銷(xiāo)售特征
我們以系統(tǒng)集成行業(yè)為例，來(lái)分析如何建立新競(jìng)爭(zhēng)模式下客戶(hù)關(guān)系管理的銷(xiāo)售管理方案。
系統(tǒng)集成項(xiàng)目周期長(zhǎng)：向客戶(hù)提供具有針對(duì)性的整合應(yīng)用解決方案，必須有較豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的銷(xiāo)售過(guò)程就是對(duì)客戶(hù)需求的完善和明確的過(guò)程，同時(shí)又是與客戶(hù)建立信心的過(guò)程，因此在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中會(huì)涉及到不同專(zhuān)業(yè)的人員，銷(xiāo)售的管理就是工作協(xié)同和項(xiàng)目管理。
系統(tǒng)集成行業(yè)容易形成客戶(hù)管理的盲區(qū)：一方面該行業(yè)客戶(hù)群較為固定且數(shù)量較少，業(yè)務(wù)過(guò)程又相對(duì)較長(zhǎng)，業(yè)務(wù)人員的服務(wù)深度較深，客戶(hù)的狀態(tài)信息會(huì)分布在各個(gè)業(yè)務(wù)人員手中，易造成客戶(hù)資源的私有化；另一方面主要客戶(hù)是由核心業(yè)務(wù)角色推動(dòng)和關(guān)系維護(hù)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展，這些業(yè)務(wù)角色需要做后臺(tái)的事，可是由于擔(dān)心新人的業(yè)務(wù)能力和信任的建立需要時(shí)間，就客觀造成對(duì)老客戶(hù)的忽視。同時(shí)由于應(yīng)用的變化和新應(yīng)用的出現(xiàn)，也會(huì)造成對(duì)老客戶(hù)的忽視。
系統(tǒng)集成公司容易出現(xiàn)忙閑不均：項(xiàng)目型銷(xiāo)售的企業(yè)對(duì)于立項(xiàng)后的工作特別關(guān)注，而對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)培育和項(xiàng)目實(shí)施后的客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的注意程度不夠，只有等待客戶(hù)需求和項(xiàng)目的自然成熟，故周期難把握。
系統(tǒng)集成銷(xiāo)售提升了，利潤(rùn)下降了：項(xiàng)目推進(jìn)和項(xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng)，過(guò)程中需要不同專(zhuān)業(yè)的人員參與，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，同時(shí)推進(jìn)的客戶(hù)會(huì)增多，對(duì)工作的協(xié)同要求就更高；客觀上由于企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于銷(xiāo)售費(fèi)用的控制會(huì)放松，因此成本增加，利潤(rùn)下降。
系統(tǒng)集成公司的新客戶(hù)發(fā)展較困難：一方面系統(tǒng)集成的行業(yè)特征較明顯，而行業(yè)差異較大，滲透到其他行業(yè)較困難；另一方面的客戶(hù)來(lái)源主要受其它客戶(hù)影響，因此對(duì)客戶(hù)的服務(wù)要求較高，而客戶(hù)的應(yīng)用變化較快，需求不穩(wěn)定，要客戶(hù)滿(mǎn)意相對(duì)困難。
四個(gè)方案模塊
分析行業(yè)的銷(xiāo)售特征，是為了形成有針對(duì)性的解決方案。聯(lián)成互動(dòng)認(rèn)為：影響項(xiàng)目型銷(xiāo)售的因素很多，但如果以下幾方面有所改善，一定會(huì)顯著提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。這幾個(gè)方面也就是系統(tǒng)集成銷(xiāo)售管理方案的重點(diǎn)模塊。下面我們就來(lái)看看，這幾個(gè)模塊分別在干什么，它們彼此之間是怎樣交互的。
客戶(hù)資源管理
它的任務(wù)是集中管理客戶(hù)資源，清晰客戶(hù)狀態(tài)，基于明確的客戶(hù)分類(lèi)方案，管理客戶(hù)來(lái)源，清楚每天產(chǎn)生的銷(xiāo)售線索和線索的升遷情況；針對(duì)細(xì)分客戶(hù)的客戶(hù)關(guān)系維護(hù)管理，清楚企業(yè)的整體客戶(hù)狀況，形成基于銷(xiāo)售目標(biāo)的客戶(hù)發(fā)展計(jì)劃和客戶(hù)關(guān)懷計(jì)劃。基本構(gòu)成子模塊如下。
◆客戶(hù)線索認(rèn)定與分配：根據(jù)由電話、網(wǎng)站、集中活動(dòng)等產(chǎn)生的線索每天生成銷(xiāo)售線索日?qǐng)?bào)，由客戶(hù)部或指定的崗位認(rèn)定線索和分配線索：
◆客戶(hù)線索的狀態(tài)管理：線索分配機(jī)構(gòu)要定期（可以按周）向銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)了解線索的升遷情況，可以按周生成客戶(hù)線索升遷狀況表。對(duì)于沒(méi)有轉(zhuǎn)移為可以培育的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的線索要收回，統(tǒng)一維護(hù)。
◆銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的狀態(tài)管理：對(duì)于正在培育的機(jī)會(huì)要分類(lèi)成為當(dāng)期機(jī)會(huì)、下期機(jī)會(huì)和集中培育機(jī)會(huì)，按周生成機(jī)會(huì)升遷狀況表。
◆建立基于業(yè)務(wù)的聯(lián)系人管理，特別是對(duì)客戶(hù)關(guān)鍵聯(lián)系人的管理�？蛻�(hù)關(guān)懷體系是項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵措施。
◆完善的客戶(hù)管理權(quán)限和有針對(duì)性的客戶(hù)分配與調(diào)整分配方案。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程管理
系統(tǒng)集成必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目周期，只有通過(guò)客戶(hù)跟蹤過(guò)程的量化，才可能實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)過(guò)程的管理，讓投入有效。
◆客戶(hù)認(rèn)定：企業(yè)的資源是相對(duì)有限的，因此必須鎖定目標(biāo)客戶(hù)。客戶(hù)線索產(chǎn)生后，必須判定是否目標(biāo)客戶(hù)，客戶(hù)項(xiàng)目需求公司能否解決，所需成本是否客戶(hù)所能承受。
◆立項(xiàng)：立項(xiàng)是系統(tǒng)集成公司非常重要的階段，因?yàn)槭矍俺杀竞芨�，企業(yè)資源有限，會(huì)影響其他項(xiàng)目的發(fā)展。
◆客戶(hù)推進(jìn)計(jì)劃：立項(xiàng)后，依據(jù)客戶(hù)狀態(tài)、客戶(hù)的應(yīng)用分析，制定下步推進(jìn)計(jì)劃，要求項(xiàng)目參與人員基于業(yè)務(wù)目標(biāo)，把行動(dòng)落實(shí)到日程上，保障人員行動(dòng)的計(jì)劃性。
人員績(jī)效管理
人員能力的提升才能保障業(yè)務(wù)發(fā)展，只有通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程中的機(jī)制才能有序地培養(yǎng)和提高人員的業(yè)務(wù)能力。基本構(gòu)成子模塊如下：
◆按客戶(hù)類(lèi)別考評(píng)項(xiàng)目人員，新行業(yè)、新客戶(hù)、新項(xiàng)目激勵(lì)高。
◆按銷(xiāo)售業(yè)務(wù)階段的升遷時(shí)間和成功率來(lái)考評(píng)人員。
◆基于知識(shí)和信息的能力建設(shè)：對(duì)于系統(tǒng)集成公司，知識(shí)的積累就是能力的積累，只有充分的知識(shí)才能贏得競(jìng)爭(zhēng)。
◆基于業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)規(guī)則的工作協(xié)同。
◆建立包含客戶(hù)、產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施方案、工作技能等的知識(shí)庫(kù)，并且是可以繼承和發(fā)展的，可以按工作角色權(quán)限共享和管理，這樣可以有效提高業(yè)務(wù)人員的工作效率和綜合業(yè)務(wù)能力。
業(yè)務(wù)角色描述
銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)角色的工作描述也非常重要。具體過(guò)程以例說(shuō)明，角色為“總經(jīng)理”的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作描述是“了解公司整體銷(xiāo)售狀況和銷(xiāo)售能力，結(jié)合其他部門(mén)信息為公司做出方向性的工作計(jì)劃；合理調(diào)配市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)、研發(fā)等資源保障企業(yè)的發(fā)展�！�，而他的“提供的工作幫助”是“基于時(shí)間的銷(xiāo)售總額、區(qū)域銷(xiāo)售情況分析、產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況分析、公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、重點(diǎn)客戶(hù)及關(guān)鍵聯(lián)系人維護(hù)”等。這樣銷(xiāo)售環(huán)節(jié)各類(lèi)人員對(duì)自己的責(zé)權(quán)利就十分清楚了。
上面所有的工作最終將以管理報(bào)表的形式統(tǒng)計(jì)，常用報(bào)表為企業(yè)決策者和相關(guān)人員提供有效的信息以支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，它們中比較重要的是：《重點(diǎn)跟蹤項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)列表》、《合同執(zhí)行情況列表》、《人員績(jī)效考核表》、《大區(qū)銷(xiāo)售構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表》、《客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)計(jì)分析表》等。
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